コンテンツ タグについて


タグは、定義した言葉に基づいてファイルを分類する柔軟な方法です。タグを使って、Documents のファイルを素早く見つけることができます。 ファイルには複数のタグをつけることができます。

セクションを展開するには、リンクをクリックします。もう一度リンクをクリックすると、セクションが閉じます。

You can assign tags to a file when you do the following things:

ワークスペースでファイルを検索すると、タグが表示されます。

TagsSearchDocs

You can view tags when you view a workspace

TagsSearchDocs2

You can view tags when you manage them for a file.

TagsFileProperties

ファイルの監査証跡を表示すると、タグを割り当てた人を確認できます。

TagsforFile

以下の例は、米国の自動車保険の評価分析レポートに対するタグの候補を示しています。

情報の種類 タグ候補
業種
  • 自動車
  • 保険
日付
  • 2013
  • 2014
  • 2015
アナリスト名
  • キャップジェミニ
  • Ovum (オーバム)
  • ガートナー
  • フォレスター
キーワード
  • 戦略がアクションに一致
  • マジック クアドラント

以下の画像は、タグまたはフォルダーを使ってドキュメントを整理する方法を示しています。

Marketing—Analyst Reports ワークスペースには、Gartner のタグの付いたいくつかのファイルが含まれています。

DocumentsContentTags1

フォルダー システムの場合、Marketing > Analyst Reports > Gartner のネストされたフォルダーに同じドキュメントが整理されています。

CMTagsVsFolders3

  • 自分と自分のチームがファイルを検索する方法を考慮します。 内容と目的を説明するキーワードを使用します。
  • ファイルの一般的な点と特定の点を表すタグを作成します。
  • 柔軟にします。ファイルについて考えられることは多数あり、使用できるタグの数には制限がありません。
  • You do not need to include keywords from file names. PureCloud’s search engine looks for matching text in file names, tags, and within the files themselves.
  • PureCloud でタグを作成する前に、オフラインでタグ システムを設計します。このシステムにより、どこに十分がタグがあり、どこにもっとタグを追加すると役立つかを確認できます。
  • To help find specific files and related files, assign multiple tags to each file.
  • You can always add or remove tags as your content repository expands.