ファイルの共有について


ファイルの共有とは

ファイルを共有すると、ファイルへのリンクを受け取るため、他のユーザーにそのリンクを送信できます。 共有リンクは、ファイルを共有したい相手に、自分の使いたいツールを使って送信できます。

For example, use the chat feature to send the link to other members of your organization. Or, use your email account to send the link to your business associates. You can even use social media sites like Twitter and Facebook to share the link with your extended network of friends and associates.

When you share a file, everyone who receives the share link or who views the file in their workspace sees the same copy of the file. If the file is updated, everyone who received the shared file sees the updated version. The share link automatically goes to the updated version of the file.

ファイルを共有する相手 

マイ ワークスペースまたはグループ ワークスペースのあらゆるファイルを誰とでも共有できます。ファイルは、PureCloud 組織内のユーザーだけでなく、PureCloud のユーザーでない人とも共有できます。

共有のタイプ

ファイルを共有すると、配布可能なリンクを受け取ります。以下のいずれかを行えます。

  • パブリックとファイルを共有する。PureCloud アカウントのない人も含めて、誰にでもリンクを配布できます。
    メモ: リンクはパブリックなので、リンクの受信者は誰にでもそのリンクを転送できます。リンクを受信した人はリンクをクリックし、ファイルを見ることができます。
  • 特定の人とファイルを共有する。選択された人のみがリンクをクリックし、ファイルを見ることができます。
    ヒント:PureCloud 連絡先グループとファイルを共有できます。ファイルを共有すると、グループのメンバーなら誰でもファイルにアクセスできるようになります。後で新しいメンバーがグループに追加された場合でも、そのファイルにアクセスできます。
  • Documents レポジトリからファイルをファックスする。  

ファイルが共有されたら、共有を確認する方法

ファイルの共有履歴に関する詳細を確認する場合、ファイルの監査証跡を見ることができます。

安全な共有

PureCloud ではファイルを安全に共有できます。共有リンクを受け取った人は、自分のローカル コンピューターにファイルをダウンロードできます。ただし、その人はワークスペースに保存されている元のファイルを変更することはできません。

ヒント: ファイルを共有すると PureCloud により生成される URL を使って、ドキュメントを簡単に参照することもできます。

著作権保護された素材 

Share only material that you have the legal right to share or that you created. If you aren’t sure whether you should share something, don’t share it. For more information about the Genesys copyright policy, see Notice and policies regarding copyright infringement.

ファイルの共有方法

Documents のファイルの共有方法に関する詳細は、「ファイルを共有」を参照してください。

チャット中のファイルの共有方法に関する詳細は、「チャット メッセージを送信」を参照してください。

ファイルの共有解除

ファイルはいつでも共有解除できます。 ファイルの共有解除に関する詳細は、ファイルを共有」を参照してください。