シリーズ: グループを設定

グループ メンバーを追加


Add people as group members individually, or create a rule that adds a group of people at once and automates changes in group membership. For more information, see About group membership rules

Add members individually 

Note: When you add someone individually, their membership is not affected by changes in membership rules.  
  1. [グループ] ページで [編集] をクリックします。
    AddIndividual
  2.  Click the Individuals tab.
  3. In the Add Person box, begin typing the name of the person and click it when it appears.
  4. 保存をクリックします。

Add members with a rule by keyword

キーワードのよるメンバーシップ ルールを使って、各自のプロフィール ページで、特定のタグを持つユーザーを追加または除外します。

例:  組織は、会社の最新の安全資格、ASC を持つ社員のグループを作ることを希望します。これは、各自のプロフィールの[資格]セクションに ASCタグを持つ社員を含める、1 つのキーワードルールで実行できます。
  1. On the Group page, click Edit.
  2. To define a rule that includes people, click Inclusions
  3. To define a rule that excludes people, click Exclusions.
  4. In the Add Keyword box, begin typing the term.
  5. Click the keyword when it appears.
  6. 保存をクリックします。

Add members with a rule by relationship 

リレーションシップによるメンバーシップ ルールを使って、階層構造で、同じ人に関係するユーザーを追加または除外します。

例:  Tanya はテクニカル パブリケーション部の責任者で、新しい製品ラインの開発を議論するグループのチャット ルームの作成を希望しています。これには、彼女の部の大半の人が含まれます。 しかし、Tim と彼のチームは Tanya の部下ですが、全く異なる製品ラインの仕事をしています。Tanya は、Tim とその部下を除いた、彼女の部下全員のグループを必要としています。 これは、2 つのリレーションシップ ルールで実行できます。
  • Tanya、彼女の部下、その部下を含めます
  • Tim、彼の直属の部下、その部下を除外します

  1. On the Group page, click Edit.
  2. To define a rule that includes people, click Inclusions.
  3. To define a rule that excludes people, click Exclusions.
  4. In the Add Person box, begin typing the name of the person to be the base of the relationship rule.
  5. Click the name when it appears.
  6. Click the buttons that define the relationship.

    上司 — あるユーザーのマネージャーより上のユーザー全員

    リレーションシップ ルール - 上司

    マネージャー — 直属の上司

    リレーションシップ ルール - マネージャー

    本人 - ルールの基本となるユーザー

    リレーションシップ ルール - 本人

    同僚 — あるユーザーのマネージャーの直属の部下

    リレーションシップ ルール - 同僚

    直属の部下 - あるユーザーの直属の部下全員

    リレーションシップ ルール - 直属の部下

    メンバー — あるユーザーの直属の部下より下の全員

    リレーションシップ ルール - メンバー
  7. 保存をクリックします。


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