役割を追加


重要:  各役割を使用するライセンスは、役割に割り当てられた最も高価な権限に対応します。ライセンスは、役割に割り当てられた関連のあるコストを示します。 

推奨事項:役割の数を最小限に抑える。 役割の数が多いほど、権限と権限を持つユーザーの管理に要する時間が長くなります。新しい役割を作成する前に、既存の役割の権限を変更することを検討してください。例えば、組織内の全員に、グループの作成などの追加の権限を付与する必要がある場合、新しい役割を作成してユーザー全員にそれを割り当てるより、従業員役割にその権限を追加する方が効率的です。

新しい役割を作成するか、または既存の役割をコピーしてカスタマイズします。追加の役割は、組織内の一部のユーザーにのみに特定の権限を与えたり、一部のユーザーを特定の権限から除外したりする必要がある場合に使用すると便利です。役割に追加する、または役割から削除することができるユーザー権限のリストは製品、役割、権限リストを参照してください。

ユーザーには、役割と権限の変更内容が1〜5分以内に適用されます。管理者が新しいグループ、連絡先、役割、その他のエンティティを作成したり、プロフィールを変更したりする場合は、リストを更新して変更を確認する必要があります。リストをリフレッシュするには、ユーザーが別のものをクリックして戻るか、画面をリフレッシュするか、検索を実行します。

  1. 管理をクリックします。
  2. ユーザーと権限の下にある、役割/権限をクリックします。
  3. 次のうちいずれか一つを行います。
    • 役割を新規作成するには、役割を追加ボタンをクリックします。新しい役割を追加
    • 作成したい役割に似た役割を見つけ、アクションカラムから役割のコピーをクリックします。 役割をコピー
  4. フィールドに名前と説明(省略可)を入力します。
  5. 権限タブをクリックして、役割に権限を割り当てるには:
    1. 権限の下にある、カテゴリをクリックして展開します。
    2. 追加したい各権限の横にあるチェックボックスを選択します。
  6. 保存をクリックします。
メモ:デフォルトの役割の元の権限設定を復元するには、デフォルトの役割を復元]をクリックします。